Fünf Tipps zum perfekten Zeitmanagement

Jeder kennt dieses nervige Gefühl unter Zeitdruck zu stehen. Doch mit ein paar einfachen Tricks lässt sich der stressige Alltag viel leichter strukturieren.

Übung macht den Meister

In der heutigen, sehr hektischen Gegenwart ist es wichtig seine Zeit perfekt einzuteilen, um alle Aufgaben zu bewältigen. Doch das ist manchmal gar nicht so einfach. Um seinen Tag besser zu planen ist es lohnenswert diese fünf Zeitmanagementübungen einmal auszuprobieren.

#1 Nutze die ersten 30 Minuten deines Tages, um dir darüber im Klaren zu werden, was du heute erreichen willst. Eine einfache Schreibübung (man schreibt einfach seine Gedanken wie sie einem gerade einfallen auf) kann helfen, den Kopf frei zu bekommen und wirre, ablenkende Gedanken oder Sorgen verschwinden zu lassen.

#2

Hänge ein “Bitte nicht stören”-Schild auf, wenn du absolut nicht unterbrochen werden willst und auf eine wichtige Deadline hinarbeitest. Wenn das deine Arbeitssituation nicht zulässt, versuche alle möglichen anderen Ablenkungen (Smartphone, Tablet, etc.) auszuschalten.

#3 Finger weg von Social Media, denn diese Plattformen sind regelrechte Zeitfresser. Es ist so einfach sich von Instagram und Co. ablenken zu lassen. “Nur mal kurz gucken” denkt man sich und schon sind 15 Minuten wertvolle Zeit vergeudet. Den Blick aufs Handy hebt man sich lieber für bewusste Arbeitspausen oder für abends auf.

#4

Plane Zeit für Unterbrechungen und Ablenkungen ein. Wer zum Beispiel viel mit Menschen arbeitet, kann seinen Tag nicht immer zu 100 Prozent durchstrukturieren, da manche Interaktionen ab und zu eben länger dauern.

#5 Beantworte nicht jede Email und jeden Anruf sofort. Wenn es sich nicht um einen absoluten Notfall oder ein geplantes Gespräch handelt, muss man nicht auf jede Anfrage im Handumdrehen reagieren. Denn das raubt die eigene Energie und Zeit. Stattdessen ist es effektiver erst seine Aufgaben zu erledigen und sich danach mit voller Konzentration Anderen zu widmen.