Mit dieser To-Do Liste schafft ihr täglich mehr

Job, Familie, Sport und Freunde: Habt Ihr viel um die Ohren werden Tage kürzer und schnell fehlt wichtige Zeit. Diese To-Do Liste hilft Euch dabei, das Maximum aus Eurem Tag rauszuholen – und wieder richtig durchzustarten!
 
Alte Idee
Auch Wirtschaftsberater Ivy Lee rätselte Anfang des 20. Jahrhunderts wie man das Maximale aus seiner verfügbaren Zeit rausholen kann. Er bekam von einem einflussreichen Stahl-Konzern den Auftrag, dessen Produktivität zu steigern. Nur bei Erfolg wollte er sich dafür bezahlen lassen. Lee erarbeitete eine Methode welche fünf einfache Schritte beinhaltet und sich auch für Euch optimal anwenden lässt:

1. Jeden Abend solltet Ihr eine Liste erstellen, welche Eure sechs wichtigsten Ziele für den nächsten Tag definiert. Wichtig hierbei ist, die Zahl von sechs Zielen nicht zu überschreiten.

2. Ordnet diese Ziele nach der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

3. Beginnt am Tag darauf mit dem ersten Punkt der Liste und konzentriert Euch ausschließlich darauf. Erst wenn dieser abgehakt ist, solltet Ihr Euch dem nächsten widmen.

4. Arbeitet Euch so bis ans Ende Eurer Liste voran. Achtet darauf, dass Ihr die Ziele immer vollständig und lückenlos abschließt. Kommt Ihr nicht ans Ende der Liste fügt die fehlenden Punkte einfach der Liste für den nächsten Tag hinzu.

5. Füllt Eure angefangene Liste mit neuen Zielen auf und wiederholt den Prozess Tag für Tag. Schnell werden Eure Prioritäten klarer definiert sein und es wird Euch leichter fallen, die Ziele für den nächsten Tag zu bestimmen.

Die Theorie des Wirtschaftsberaters basiert auf der Annahme, dass man sich bei der Arbeit immer vollständig auf eine Aufgabe konzentrieren sollte. Nur so arbeitet Ihr effizient und schnell. Durch das Erstellen einer Liste gelingt es Euch außerdem, unwichtige Aufgaben hinten anzustellen und Ihr habt so mehr Zeit für bedeutsamere Ziele. Der Stahl-Konzern konnte seine Produktivität dank dieser Liste übrigens steigern und Lee verdiente mit seiner Idee umgerechnet 350.000 Euro. So reich wie Lee werdet Ihr mit seiner Idee zwar nicht, mehr Zeit schafft sie jedoch garantiert.